一 公文的种类和作用
公文：是公务文书，也被称为机关应用文，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具
1、公文的分类：
（1）按形成和使用的公务活动领域分：a、通用公文b、专用公文（2）按公文的来源分：a、发文b、收文c、内部文件
（3）按公文的行文关系和行文方向分：a、上行文b、平行文c、下行文（4）按公文的秘密程度和阅读范围分：a、绝密文件b、机密文件c、秘密文件d、内部文件e、限国内公开的文件f、对外公开的文件
（5）按公文处理时限的要求分：a、特急件b、急件c、平行件
（6）按收文机关对收到公文的处理方式分：a、阅件b、办件
（7）从物质载体分：a、感光介质文件b、磁介质文件c、电子文件
2、党政机关主要公文类型有：
（1）领导指导性公文：【命令、指示、决定、决议、通知、通报、批复、会议纪要】
（2）呈报性公文：【议案、请示、报告】
（3）公布性公文：【公告、通告、报告】
（4）商洽性公文：函
（5）兼容性公文:意见
3、行政法规、规章和管理规章类型有：（1）条例（2）规定（3）办法（4）章程（5）守则（6）规则（7）准则（8）细则（9）规范（10）规程（11）制度（12）公约
4公务书信有：（1）介绍信（2）证明信（3）公开信（4）倡议书（5）慰问信（6）感谢信（7）贺信（8）邀请书（9）聘请书
5正确标明公文文种的作用：（1）有利于维护公文的严肃性、规范性（2）为公文的撰写提供方便（3）为公文的处理提供方便
6、决定与决议的区别：（1）成文过程不同（2）发文机关不同（3）涉及内容不同（4）作用不同（5）写作格式上签注和落款不同 7、请示与报告异同：（1）都是上行文（2）行文目的、作用不同（3）呈报时间不同
（4）主送机关不同
（5）受文机关处理方式不，请示属办件，报告属阅件
8、请示与函的区别：
（1）类型不同：请示是上行文，函是平行文
（2）主送机关不同
（3）内容范围不同
（4）受文机关复文方式不同
9、批复与函的区别：
（1）类型不同：批复是下行文，函是平行文
（2）主送机关不同
（3）内容范围不同
10、法规、规章与管理规章的区别：
（1）效用不同：法规是法律文书，具有法律效力，规章也具有法律效力，管理规章是行政文书具有行政效率、组织效力和纪律效力
（2）作者的限定范围不同
（3）制发程序不同
（4）文种不同
11、公文的作用：
（1）明法传令，指挥工作
（2）联系公务，沟通信息
（3）宣传教育，引导舆论
（4）记录记载，以为凭据
二 公文的格式规范
公文的文面格式：指公文正式文本的印制规格样式 1、公文文面格式的类型：（1）公文式文面格式【正规、庄重、严肃、规范】（2）专业规范文本式文面格式（3）一般文章文面形式【白头文件】 2、规范的公文文面格式的作用：（1）保证公文的完整、正确、庄重，是公文权威性、有效性的具体表现形式（2）可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量（3）可以为办公自动化奠定基础 3、公文通用格式：（1）眉首：a、份数序号b、秘密等级和保密期限c、紧急程度d、发文机关标识【公文名称】e、发文字号f、签发人（2）主体部分：a、标题b、主送机关c、正文d、附件标题，份数e、印章及发文机关（单位）署名f、成文日期g、附注（3）版记【文尾部分】：a、标题b、抄送机关c、印发机关和印发日期 4、公文标题组成部分：（1）发文机关（2）事由（3）文种
三 公文的撰写
1、公文撰写的基本要求：主旨突出，观点鲜明，内容充实，条理清晰，结构严谨，表达准确，语言精练，篇幅简短，文风端正
2、公文的语言要求：明晰、准确、简朴、庄重
3、公文材料的充实：
（1）公文的材料要求真实、切题、典型、新颖
（2）概括材料，以少胜多；浓缩材料，去粗取精；截取材料，去繁取简
（3）安排材料的方式：先量观点，后举材料；先列材料，后摆观点；变列材料，边摆观点
4、通知的特点和用途：
（1）引用广泛，使用频率高
（2）有一定的权威性
（3）有一定的时效性
5、通知种类：
（1）工作通知
（2）会议通知
（3）批转性通知
（4）任免通知
（5）事项通知
6、通报的特点：
（1）具有知晓性和指导性
（2）嘉奖和告诫作用
（2）交流作用
7、通报结构：
（1）标题
（2）主送机关
（3）正文
（4）落款【发文机关和成文日期】
8、报告的作用：
（1）定期或不定期的向上级汇报工作
（2）向上级反应情况
（3）答复上级机关的查询
（4）说明向上级机关报送文件、物品的情况
9、报告的类型：
（1）工作报告
（2）情况报告
（3）答复报告
（4）报送报告
10、函的作用：
（1）平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来
（2）向上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项
（3）业务主管部门向上下及隶属关系的机关单位答复审批事项
（4）机关单位对个人的公务联系
（5）上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复
11、会议纪要的特点：
（1）内容的纪实性
（2）表述的纪要性
（3）作用的限定性
